Namen kanalov Speak Up je sprejemati in obravnavati poročila o kršitvah Atradiusovega kodeksa ravnanja in notranjih politik ter o dejanjih ali opustitvah, ki povzročajo kršitev lokalnih ali mednarodnih zakonov in predpisov, nepravilnostih ali morebitnih goljufijah. Anonimne prijave se sprejemajo in preiskujejo z največjo skrbnostjo in zaupnostjo.
Politika Atradius Speak Up določa kanale, prek katerih je mogoče poročati o zgoraj navedenih nepravilnostih. Družba Atradius ne bo dopuščala povračilnih ukrepov zoper vas, če boste izrazili zaskrbljenost ali zahtevali uradno preiskavo zadeve.
Družba Atradius vabi zaposlene in druge deležnike, ki so poslovno ali poklicno povezani z družbo Atradius (med drugim stranke, posredniki, izvajalci, delničarji, napoteno osebje, nekdanji/potencialni zaposleni, pripravniki), da izrazijo zaskrbljenost ali predložijo poročilo, če menijo, da zadeva v družbi Atradius krši zakon ali predpis ali notranje politike in postopke.
Kanali, prek katerih lahko pošljete sporočila o zgoraj navedenih nepravilnostih, so naslednji:
- Z e-poštnim sporočilom na enega od naslednjih e-poštnih naslovov: alertline@atradius.com ali alertline@creditoycaucion.es.
- Po pošti na naslov direktorja notranje revizije, Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros, Calle de Mendez Alvaro 31, 28045, Madrid (Španija).
Za izražanje skrbi ali predložitev poročila lahko uporabite katero koli obliko ali predlogo. Pri predložitvi poročila navedite vse informacije, ki so vam na voljo in za katere menite, da so pomembne ali koristne. Obvestilo o nepravilnosti mora vsebovati vsaj naslednje informacije:
- Prijavljena nepravilnost s podrobnimi informacijami o okoliščinah incidenta, po možnosti z dokazili.
- Identifikacija oseb, ki so neposredno odgovorne za nepravilnost, če so znane.
Takoj po prejemu poročila ga v skladu z notranjimi postopki obdela Atradiusova služba za notranjo revizijo.